A Dataeasy, fundada em 24 de março de 2003 com o propósito de ajudar empresas e governos a simplificarem processos e garantirem acesso seguro às informações essenciais, observa que a ascensão da inteligência artificial generativa ampliou significativamente os riscos envolvendo a segurança documental. Se antes as preocupações se concentravam em perda de arquivos, acessos indevidos ou falhas de backup, hoje instituições lidam com um cenário mais complexo: possibilidade de manipulação sofisticada, geração de falsificações quase indetectáveis, vazamento de conteúdos sensíveis e uso indevido de informações internas para treinamento de modelos externos.
A nova complexidade dos riscos documentais
A IA generativa permitiu que fraudes antes difíceis se tornassem tecnicamente acessíveis. Documentos podem ser alterados com alta fidelidade, assinaturas podem ser imitadas, versões adulteradas podem parecer legítimas e informações sigilosas podem ser reproduzidas sem controle. Além disso, a velocidade da disseminação digital amplia o dano potencial de qualquer incidente.
Para a Dataeasy, proteger documentos não é mais apenas evitar perda ou acesso indevido é garantir autenticidade, integridade e rastreabilidade em um ambiente de ameaças evolutivas.
Imutabilidade e trilhas de auditoria como primeira linha de defesa
Trilhas de auditoria imutáveis são hoje uma das ferramentas mais importantes para combater manipulações. Cada ação realizada sobre um documento criação, edição, assinatura, movimentação ou descarte deve ser registrada de forma permanente. Essa rastreabilidade permite:
- identificar rapidamente alterações suspeitas;
- comprovar a versão oficial de documentos;
- reconstruir eventos em casos de incidentes;
- oferecer transparência para auditorias internas e externas.
Para a Dataeasy, a integridade documental só existe quando o histórico completo é verificável.
Controle de acesso e segregação como proteção contra vazamentos
Com IA generativa capaz de aprender a partir de dados textuais, vazamentos de documentos não representam apenas exposição pontual: representam perda de conhecimento institucional. Documentos estratégicos podem ser utilizados para treinar modelos externos, replicando informações sensíveis em ambientes fora do controle da instituição.
A segurança depende de:
- políticas rigorosas de segregação de acesso;
- criptografia em trânsito e em repouso;
- autenticação forte e registros de acesso;
- ambientes governados para documentos sigilosos.
Essas práticas reduzem a superfície de ataque e impedem que colaboradores tenham acesso além do necessário.
Assinaturas digitais ICP-Brasil como barreira contra falsificações
No cenário atual, mecanismos de autenticação se tornam indispensáveis. Assinaturas digitais no padrão ICP-Brasil oferecem:
- comprovação inequívoca de autoria;
- impossibilidade de alteração sem invalidação;
- segurança jurídica reconhecida pelo Estado;
- proteção contra falsificação digital.
Para a Dataeasy, esse tipo de assinatura é hoje uma camada essencial para impedir que documentos adulterados circulem como se fossem oficiais.
O papel da curadoria documental diante da IA
IA generativa só é segura quando opera sobre acervos confiáveis. Documentos duplicados, não versionados ou mal organizados aumentam o risco de que modelos internos produzam conclusões incorretas ou imprecisas. A curadoria documental classificação, metadados sólidos, controle de versões e descarte adequado se torna fundamental para garantir que a IA amplie a inteligência institucional, e não os erros.
Monitoramento contínuo e resposta a incidentes
A proteção documental também depende de vigilância ativa. Sistemas modernos precisam monitorar acessos, identificar comportamentos anômalos e acionar mecanismos de contenção em tempo real. A integração entre GED, SIGAD, workflows e trilhas de auditoria possibilita respostas rápidas quando há indício de fraude ou vazamento.
A Dataeasy enfatiza que segurança hoje é dinâmica: não basta proteger, é preciso detectar e reagir.
Conclusão
A expansão da IA generativa inaugura uma era em que documentos exigem proteção reforçada. Integridade, autenticidade, rastreabilidade e controle de acesso se tornam pilares indispensáveis para evitar fraudes e vazamentos. Desde 2003, a Dataeasy defende que segurança documental é parte da governança institucional e, no cenário atual, é também a linha que separa organizações resilientes de organizações vulneráveis. A proteção efetiva exige tecnologia, método e cultura, garantindo que documentos permaneçam confiáveis mesmo em um ambiente de riscos crescentes.
Autor: Diego Rodríguez Velázquez
